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労働基準法の基本

休日の事後振替・代休とは?

休日の振替の方法の1つとして,労働者が休日出勤をした後に,新たに所定休日と異なる日を代休日として付与する「事後の振替」があります。ここでは,休日の事後振替・代休とは何かについて,東京 多摩 立川の弁護士がご説明いたします。

休日の事後の振替・代休

労働者が使用者との間で労働契約を締結する場合,どの日を所定休日とするのかが決められているのが通常です。

もっとも,業務の都合によっては,所定休日に出勤しなければならない自体が生じることもあります。

そのような休日出勤をせざるを得ない事態が生じた場合に,出勤する所定休日の代わりに,別の日が休日として付与されることがあります。この措置を「休日の振替」と呼んでいます。

この休日の振替には,「事前の振替」と「事後の振替」があります。

休日の振替のうちの事後の振替とは,労働者が所定休日に出勤した後に,それ以降の所定休日と異なる日を新たに休日として付与する措置のことをいいます。

そして,この事後の振替によって新たに休日とされた日のことを「代休(代休日)」と呼んでいます。

>> 休日の振替とは?

事後の振替の要件

休日の事後振替をすること自体は,労働基準法に違反するものではないと考えられています。

もっとも,労働者を休日出勤させたからといって,必ずしも代休を付与しなければならないと定められているわけでもありません。

したがって,代休を付与するかしないか,代休を付与するとしてどのような条件で代休を付与するのか等については,労働者と使用者との間の労働契約の内容によるということになるでしょう。

>> 労働基準法上の休日とは?

事後の振替の効果

休日の事前の振替の場合,所定休日が労働日に変更されることになりますから,当初の所定休日日に出勤したとしても,それはもはや休日労働には当たらないということになります。

これに対して,休日の事後の振替には,所定休日を労働日に変更するというような効果はありません。あくまで,代休日を付与するというだけの意味しか持っていません。

したがって,所定休日への出勤はそのまま休日出勤であり,その所定休日が法定休日であれば,その日の分の賃金(所定賃金相当額)と休日労働に対する割増賃金(休日手当)が発生することになります。

また,出勤した所定休日が法定外休日であった場合は,その日の分の賃金(所定賃金相当額)が発生し,時間外労働に当たる場合には時間外労働に対する割増賃金(残業代)が発生します。

ただし,事後の振替によって,本来出勤しなければならないはずであった労働日が代休日になるため,その代休日の分の所定賃金は控除されることになります。

※なお,いずれの場合でも,深夜労働に当たる場合には,もちろん深夜労働に対する割増賃金(深夜手当)は発生します。

>> 振替休日と代休の違いとは?

実務的な処理

前記のとおり,事後振替の場合には,所定休日における労働に対して,休日分の賃金や割増賃金が発生し,その後,代休日の分の所定賃金が差し引かれることになります。

例えば,法定休日に出勤した場合には,その休日労働によって,まず休日割増賃金を含む基礎賃金の135パーセントの賃金が発生します。

そして,その後,代休に休んだ場合には,その代休日の分の賃金100パーセントが差し引かれます。

そうすると,全体としてみれば,135-100=35パーセント,つまり,休日割増部分のみがプラスとなるということです。

そこで,実務上は,いったん135パーセントを支払って後に100パーセントを控除するというような経理処理はせずに,単純に,35パーセント分だけ支払うという経理処理がなされるのが一般的です。

ただし,上記のような精算的な経理処理をするためには,就業規則等においてその旨が規定されている必要はあります。

>> 休日の振替をした場合に休日割増賃金は発生するのか?

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